La Federación Dominicana Clubes lanzó el pasado mes de enero, el calendario de actividades off Roard 4×4 del año 2025 y sus reglamentos y recomendaciones como una forma de mantener la comunidad unida y en constante desarrollo.
Reglamentos y Recomendaciones del Calendario para el Año 2025 de la Federación Dominicana de Clubes 4×4
- Prioridad de fechas: Se priorizarán las fechas o fines de semana asociados a celebraciones locales que guarden relación con el evento, tales como fiestas patronales, días patrióticos y otros eventos culturales relevantes.
- Reconocimiento de eventos tradicionales: Tendrán prioridad los eventos organizados por clubes que tengan una trayectoria comprobada de al menos tres (3) a cinco (5) años consecutivos realizándose.
- Organización avalada: Los eventos deben ser organizados por miembros pertenecientes a un club formalmente constituido o por miembros de la directiva de la Federación. Estos eventos deberán contar con el aval de clubes o instituciones asociadas al off-road.
- Regulación de publicidad: Durante las semanas previas a un evento, los clubes o participantes deberán moderar la difusión de publicidad de actividades futuras para no distraer el interés del público en el evento inmediato.
- Información clara en afiches: Los materiales promocionales deben informar de manera clara y transparente sobre: • El costo de participación. • Los beneficios incluidos en dicho costo. • Los servicios o bienes que el participante recibirá como contraprestación. • Debajo de cada afiche debe figurar la leyenda: «El organizador se reserva el derecho de admisión».
- Servicios en áreas de camping: Todo evento que disponga de áreas de camping deberá garantizar: • Seguridad mínima para los participantes. • Servicios sanitarios básicos (agua potable, duchas y baños). Si no se cuenta con estos servicios, se deberá informar de manera clara y anticipada a los participantes.
- Resolución de conflictos internos: Las divisiones internas de un club no deben generar conflictos durante los eventos. La directiva de cada club será la responsable de informar sobre la situación de sus eventos y de representar debidamente a sus miembros ante la Federación.
- Seguridad en ruta: Cada evento deberá contar con: • Un equipo de rescate y cierre de ruta. • Ambulancia para posibles accidentes.
- Seguro de responsabilidad civil: Se recomienda que cada evento cuente con un seguro de responsabilidad civil para cubrir eventualidades que puedan presentarse durante su desarrollo.
- Inscripción de eventos: Los organizadores deberán inscribir la fecha de su evento mediante una comunicación formal dirigida al comité correspondiente, especificando: • Las características del evento (ruta, rally, monteo, extremo, paseo abierto, overlanding). • Una fecha alternativa en caso de que el evento deba ser suspendido por cualquier motivo (evento de fuerza mayor).
- Comité Disciplinario: Se constituirá un Comité Disciplinario encargado de: • Velar por el cumplimiento de estos reglamentos. • Resolver conflictos que surjan entre clubes o durante los eventos. • Imponer sanciones en caso de incumplimientos graves.
Disposición Final: La Federación Dominicana de Clubes 4×4 se reserva el derecho de modificar estos reglamentos para el mejor desarrollo de las actividades y en conformidad con las leyes vigentes de la República Dominicana.
